Calculadora de TCO

O que é TCO e por que é vital para sua estratégia de software?

O Custo Total de Propriedade (TCO, na sigla em inglês) é uma métrica financeira essencial que permite às empresas avaliar não apenas o preço de compra de um software, mas todos os custos diretos e indiretos associados ao seu uso durante um período determinado. Frequentemente, o preço da licença é apenas a ponta do iceberg.

Utilizar uma Calculadora de TCO de Licenças de Software é fundamental para departamentos financeiros e de TI, pois permite comparar de forma realista o modelo de Assinatura (SaaS) versus o de Licença Perpétua (On-Premise) em um horizonte temporal de 5 anos.

Assinatura vs. Licença Perpétua: Qual é mais rentável?

A escolha entre pagar uma taxa mensal ou fazer um investimento inicial único depende de diversos fatores que a nossa ferramenta analisa detalhadamente:

• Modelo de Assinatura: Geralmente implica um menor desembolso inicial (OpEx), mas o custo acumulado a longo prazo pode ser superior. Inclui geralmente suporte e atualizações.
• Licença Perpétua: Requer um forte investimento inicial (CapEx). Embora o software seja propriedade da empresa, geralmente surgem custos de manutenção anual (normalmente entre 18% e 25% do valor da licença) para manter o suporte ativo.

Os custos ocultos que geralmente são ignorados

Para obter um cálculo de TCO preciso, a nossa calculadora integra variáveis que frequentemente são ignoradas nos orçamentos iniciais:

• Custos de Formação: O tempo que os funcionários dedicam a aprender a usar a nova ferramenta representa um custo de oportunidade e, por vezes, requer investimento em instrutores externos.
• Implementação e Migração: Configuração de servidores, migração de bases de dados existentes e personalização do sistema.
• Manutenção e Suporte: Despesas decorrentes de atualizações de segurança, patches técnicos e atendimento ao cliente especializado.
• Infraestrutura: No caso de licenças perpétuas, devem ser adicionados os custos de hardware e energia dos servidores locais.

Como interpretar os resultados a 5 anos

A análise de 5 anos é o padrão da indústria para amortizar ativos tecnológicos. Nossa ferramenta mostrará o ponto de equilíbrio onde um modelo começa a ser mais caro que o outro, ajudando você a tomar uma decisão baseada em dados reais e não apenas no preço de venda inicial.